インボイス証明

インボイス証明

適正に作成された船積書類等について、事実を証明する

インボイス証明とは、コマーシャル・インボイスやパッキングリスト、フレイト・インボイスと呼ばれる運賃送り状や、輸出に先立ち海外の取引先から求められた書類、例えば見積書や注文書、確認状といったもの、さらに船会社や航空会社により発行された貨物運送状や、保険会社により発行された保険承認書や保険証券、さらに検査会社により発行された検査証明書といった船積み関連書類などが、その発行者により正規に作成され、商工会議所に提示されたという事実を証明するものです。

対象となる書類

(1) コマーシャル・インボイスをはじめとする各種インボイスと船積関連書類

1. 商業送り状 （Commercial Invoice）
2. 税関送り状 （Custom’s Invoice）
3. 運賃送り状 （Freight Invoice）
4. 製造者送り状（Manufacturer’s Invoice ）
5. 包装明細書（Packing List ）
6. 仮送り状 （Proforma Invoice）
7. 容積重量明細書 （Certificate and List of Measurement and/or Weight）

(2) 輸出に先立ち海外取引先から要求された書類

1. 確認状 （Confirmation）
2. 貸方票（Credit Note ）
3. 借方票（Debit Note ）
4. 見積書 （Estimate）
5. 売申込書、確定売申込書（Offer Sheet (Firm Offer)）
6. 注文書 （Order Sheet）
7. 価格票 （Price List）※宛て先の記載のあるもの
8. 見積書（Quotation Sheet）

(3) 船会社・航空会社・保険会社・検査会社の発行した書類

1. 航空貨物運送状 （Airway Bill）
2. Appended Declaration to Bill of Lading
3. Appended Declaration to Insurance Policy
4. 船荷証券 （Bill of Lading）
5. 保険承認書（Certificate of Insurance）
6. 保険会社証明書（Certificate of Insurance Company）
7. 造船証明書 （Certificate of Shipbuilding）
8. 船籍証明書 （Certificate of Vessel’s Nationality）
9. 運賃状（Freight Note）
10. 検査証明書（Inspection Certificate）
11. 保険証券（Insurance Policy）
12. 船荷目録 （Manifest）
13. 不寄港証明書（Non-Calling Certificate）
14. 航路証明 （Routing Certificate）
15. 配船予定表 （Ship Schedule）

最初に必要な手続き

流山商工会議所で原産地証明をはじめとする貿易関係証明を申請するには、あらかじめ「貿易関係証明申請書登録」の手続きが必要となります。

※ 履歴事項全部証明書、印鑑証明書、住民票は3ヶ月以内に発行された原本をご用意下さい。
※ 代表者・署名者が外国人の場合－外国人登録証明書のコピー１部（表裏両面）
在留資格や在留期限を確認します。（入国管理法に抵触する場合は登録をお断りすることがあります。）
※ 中古品を取り扱う場合－公安委員会発行の古物商許可証のコピー１部

インボイス証明に必要な書類

①証明発給申請書
②証明書　必要部数　＋　商工会議所控用１部（コピー不可）

有効期限及び変更について

・登録の日より２年間です。
・登録内容に変更が生じた場合は速やかに変更の手続きをとって下さい。

各種手数料

※認証済書類を追加申請される場合でも１件分の証明料金が必要です。
※一旦支払われた証明料金は、その証明が不要になった場合でも払い戻しできません。
※領収証の再発行はできませんので、あらかじめご了承ください。