サイン証明

書類が正規に作成されたことを間接的に証明する

サイン証明は、申請者が書類上に自署した署名が、商工会議所に登録されているものと同一であることを証明することにより、その書類が正規に作成されたものであることを間接的に証明するものです。

対象となる書類

(1)各種証明書
書類の表題がCertificate、○○ Certificate、Certificate of ○○となっているもの。
但し、船会社、航空会社、保険会社、検査会社発行のものは対象外。

例）

1. 鮮度証明書（Freshness Certificate）
2. 衛生証明書（Health Certificate）
3. 自社発行の検査証明書（Inspection Certificate）
4. 自由販売証明書（Certificate of Free Sales）
5. 成分証明書（Certificate of Ingredient）
6. 輸出者発行の原産地証明書（Certificate of Origin）
7. 価格証明書（Price Verification）
8. 価格証明書（Price Certificate, Invoice Price Certificate）

(2)各種私文書

例）

1. 代理店契約書（Agent agreement）
2. 契約書（Contract）
3. 履歴書（Curriculum Vitae）
4. 保証状（Letter of Guarantee）
5. 履歴書（Personal History）
6. 委任状（Proxy）
7. 委任状（Power of Attorney）

(3)大使館等へのサイン登録書

ガテマラ共和国、コスタリカ共和国、ニカラグア共和国、パナマ共和国、ホンデュラス共和国の各国大使館・領事館へ署名を登録する場合は、各大使館・領事館で指定されている書類を使用し、当所の証明を受けることになっています。書式・記載方法は各大使館・領事館へお問い合わせください。

(4) 渡航、入国ビザ申請

ビザ申請書（Visa application）
渡航ビザ取得のための会社推薦状（Recommendation）
会社保証書

(5) 翻訳に関する申請者宣誓書

Declaration

最初に必要な手続き

流山商工会議所で原産地証明をはじめとする貿易関係証明を申請するには、あらかじめ「貿易関係証明申請書登録」の手続きが必要となります。

※ 履歴事項全部証明書、印鑑証明書、住民票は3ヶ月以内に発行された原本をご用意下さい。
※ 代表者・署名者が外国人の場合－外国人登録証明書のコピー１部（表裏両面）
在留資格や在留期限を確認します。（入国管理法に抵触する場合は登録をお断りすることがあります。）
※ 中古品を取り扱う場合－公安委員会発行の古物商許可証のコピー１部

サイン証明に必要な書類

①証明発給申請書
②証明書　必要部数　＋　商工会議所控用１部（コピー不可）

有効期限及び変更について

・登録の日より２年間です。
・登録内容に変更が生じた場合は速やかに変更の手続きをとって下さい。

各種手数料

※認証済書類を追加申請される場合でも１件分の証明料金が必要です。
※一旦支払われた証明料金は、その証明が不要になった場合でも払い戻しできません。
※領収証の再発行はできませんので、あらかじめご了承ください。